毎日、どうしても定時までにタスクを完了しきれなくて残業してしまっているけど、原因がわからない。
ぼくの仕事の処理能力が低いのか？そもそもそんなのが関係ないほど仕事量が多いのか？仕事の処理の仕方が効率的でないのか？
考えられる原因は色々あるけど、特定するために、まずは現状を把握しなければ。ということで、まずは仕事しながら、それぞれにかかった時間を個別に出していこうと思い、目標設定。
結果報告
達成度：30％ 所感：忙しくなるとどうしても時間把握の意識が薄れ、時間をメモに記載するのを忘れてしまう。また、記載の方法もよくなかった。
記載方法
作業開始時の時間と、終了時間を毎回つける。
9：30～掃除開始 ～10：00
10：00～ミーティング
みたいな。
出来た点、できなかった点
出来た点：1つずつ作業をこなしている間は、心にも余裕があるのでそれぞれの作業に対して上記の記載方法で記録をつけることが出来た。正直最初はこれくらい余裕余裕と高をくくっていたんだけど・・・。
出来なかった点：割り込みのタスクが入った時に、今までやってた作業は今終わって、新しいタスクを今から始めて、終わったらさっきやってたタスクを再開して・・・。だーーー！んなのちまちま書いてられるか！！ってなった。タスクが３つ以上重なってくると、それらの時間管理自体難しくなってくるし。気づいたら、後半ほとんど記載されてないというオチ。 勤務時間8時間に対して、3時間弱分しかタスクについて記載できてなかったので、達成度30％にしました。
作業については30％でも、目標の理由は全然達成できてなかったので、実質15％とかその程度なんだけれど・・・。これじゃ、ダメ社員とか言われても反論できないなぁ・・・
次回の改善点
今回は、時間に対してなんの作業を開始したかを記載する方法をとったけれど、次回はタスクをTodoみたいに書き出して、それに対しての所用時間を記載していく方法をとってみたいと思う。
その他の方法としては、最初にある程度自分で時間割を記載しておいて、変更点だけ修正していくか・・・。方法はいくつか浮かんでくるけど、最初は「リアルタイムで自身の行動を記録していく」ことにこだわりたいと思う。
まとめ
正直、最初は仕事の時間を書き出すだけなんて簡単だと思ってた。けど、ふたを開けて見たら全然できていなくて、あぁ、ぼくって自分で思ってるほど仕事できないんだなぁ・・・。と自覚した。自覚できてしまった。けど、それで終わりじゃなんの意味もないので、これを改善していって、少しずつでも成長していこうと思う。負けないぞ！
そして、今までどれだけ感覚でやってたんだろう、というのも認識することができた。
記憶は簡単でも、記録って難しいんだなぁと。過去の仕事でもそうだよね。経験したことをなんとなく覚えていることはできても、じゃあ詳細は？資料は？となると、データとして残っていないことが多い。会社のシステムとしてそれらを残すのがルーチンとしてあれば、残す作業を行うんだろうけど、システムとしてなければ自分で残していくしかない。だから、毎日作業を把握して記録していくというのは本当に重要な作業だと思う。
今日の目標１の内容は、今回のこれで終わりじゃなく、しばらく意識して行い、ある程度慣れてきたら再度今日の目標として掲げてみようと思う。せめて、次回の達成度目標は70％！！
以上、報告終わり！
