BYOD模索中
実は、今の会社に入社してからずっと、iPadを仕事に活かしたいと試行錯誤しています。
いわゆるBYOD(Bring Your Own Device)ですね。営業職なので外出が多い関係上、どうしても社内でパソコンを打つ時間は限られていて、その時間ではとてもデータ管理が間に合わないので、外出先でもデータを打ちこむ手段が欲しかったんです。
また個人的にも、紙媒体の資料をカバンいっぱいに詰め込んで持ち歩くというスタイルに生理的に嫌悪感があったため、それを解消したかった、というのもあります。
未だ使いこなすまでには至っていませんが、複数のアプリを活用して、最近は少しずつ仕事で自然に使えるようになってきていると感じています。そのうち、”こちゃ式!!iPadを営業へ活かす方法”って感じで記事をかけたらなーって思います(笑)
それらのアプリの中で、重要な位置を占めるものの一つが、ノートアプリです。
今まで使っていたのは、evernoteとnoteshelf2の2つ。evernoteに関しては課金して使ってます。 noteshelf2 は、ApplePencilと併せて使ってます。 noteshelf2 は、アプリ自体が買い切りなのに加え、手書き文字のテキスト化への精度が高く、操作性も良かったので重宝していました。正直、欠点らしい欠点が無かったのですが、使い続けていくにつれてどうしても1点別な機能の必要性を感じてしまい、別のノートアプリを使う決心をしました。
フォルダ・ノートの階層管理
どうしても欲しかった機能は、要は容易にカテゴリ分けができる機能です。プライベートと仕事、 扱う 商品と業者リスト、商品の中でも在庫商品と製作部材…etc 分けようと思えばいくらでも、カテゴリやカテゴリ詳細は細分化できてしまいます。それらの情報をリアルタイムで書き込みながら管理していくのは、ノート数が増えるにつれて1階層や2階層のフォルダ管理ではとてもではないけど難しいと感じるようになってしまいました。しかも、現場で使う際に一々検索なんてしていられません。なので、その問題点を解消できるアプリを探したんです。
それで目を付けたのが、”MetaMojiNote“!! パソコンと似たような感覚でフォルダ管理が出来るアプリ！
欠点・・・というか難点は、一応買い切りのアプリではあるんだけれど、書いた文字のテキスト化は別の有料コンテンツ（しかも、別途買い切りのアプリを入れた上で、毎月別途料金を支払う必要がある）が必要なことと、ノート作成やその他の操作に癖があること。使いやすさでは noteshelf2の方が圧倒的に勝っていた感覚かなぁ・・・。でも、やっぱりフォルダ管理がしっかりできるのは難点を補ってあまりある機能なので、仕事で使っていって、まずは慣れながら、細かい機能を覚えていこうと思います。
皆さんも、オススメのノートアプリや仕事への活かし方、自分はこうしてるよーという物があれば、是非是非教えてください。せっかく買ったiPadですから、どんどん活かして仕事を効率化していきたいと思っています！